Артикул:

Мы понимаем, как важно для фирмы правильно выстроить управление персоналом. Если компания насчитывает сотни или даже тысячи сотрудников, вести их учет, проводить мероприятия по подбору и обучению, оценивать квалификацию персонала становится почти невыполнимой задачей для кадрового отдела и руководства. Компания "Центр КТ" рекомендует специализированное программное решение от фирмы 1С, которое позволит сократить их временные затраты и в целом облегчить задачу как руководству фирмы, так и ее сотрудникам - «1С: Зарплата и управление персоналом 8».

«1С: Зарплата и управление персоналом 8» - решение, позволяющее эффективно управлять человеческими ресурсами, вести расчеты заработной платы и проводить учет кадров в соответствии с законодательством для коммерческих предприятий.

Это пригодится!

Описание 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Программа прикладное решение нового поколения, предназначенное для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчетов с персоналом по следующим направлениям:

• планирование потребностей в персонале;
• решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка;
• управление компетенциями, обучением, аттестациями работников;
• управление финансовой мотивацией персонала;
• эффективное планирование занятости персонала;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• начисление и выплата заработной платы;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

• Предметная область, автоматизируемая конфигурацией , поясняется следующей схемой.
• Конфигурация позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие.
• В конфигурации параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
• Конфигурация позволяет повысить эффективность кадровой политики предприятия. Конфигурация будет полезна для всех участников, прямо или косвенно с ней взаимодействующих.
• Руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах.
• Кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки.
• Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионный фонд и т.д.
• Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается персонифицированных сведений для Пенсионного фонда.
• С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа конфигурации с решением «1С:Бухгалтерия 8 ».

• При покупке программ 1С:Предприятие 8 Вы также получаете полугодовую подписку на диск 1С ИТС .
• При переходе на «1С:Предприятие 8» пользователей более ранних версий возможен зачет 1С 7.7 .
• 500 самых масштабных проектов системы программ «1С:Предприятие 8»

Преимущества по сравнению с прикладным решением «1С:Зарплата и Кадры 7.7»

В прикладном решении реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. Организации могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.

Реализовано ведение не только регламентированного учета начислений, но и управленческого учета заработной платы со всем многообразием стимулирующих надбавок и бонусов, характерных для современных торговых и производственных ЦКТ предприятий, а также возможность описывать дополнительные начисления со всеми реализованными в конфигурации алгоритмами расчета, в частности, можно описать любое количество дополнительных отпусков с различным отражением в учете.

Содержит усовершенствованный механизм учета использования рабочего времени с поддержкой корректировки отработанного времени вручную, почасовых невыходов, графиков сокращенного рабочего времени.

Современный и высокоэффективный программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8 создано на основе решения 1С Бухгалтерия 8 и имеет множество полезных утилит и инструментов, направленных на решение важных вопросов по работе с персоналом на предприятиях любого масштаба.

Обладая всеми наиболее значимыми преимуществами обновленной версии приложения 1С Бухгалтерия 8.1, а особенно это коснулось ведения бухгалтерского учета, данная программа идеальное подойдет учета и создания всей необходимой бухгалтерской документации. Этот продукт также полностью сопоставим с версиями 1С Бухгалтерия 8.3, а также 1С Бухгалтерия 8.2, что без сомнения говорит о его многочисленных преимуществах. Также ведется тестирование новой модификации программного продукта, а именно приложения 1С Бухгалтерия 8.4.

Реализованы не только инструменты учета кадров, но и инструментарий управления персоналом: аттестациями, обучением, занятостью, включая планирование отпусков, набор кадров, включая менеджер контактов, и другие возможности.

Реализована мощная подсистема кадровой аналитической отчетности, включающая отчеты по произвольным спискам работников, движению работников и наглядные диаграммы отпусков, полноценный воинский учет с формированием необходимой отчетности. Реализованы все унифицированные формы по учету труда, включая формы Т-7, Т-10, Т-10а, Т-54.

Современный эргономичный интерфейс прикладного решения делает доступными сервисные возможности 1С Предприятие 8 даже для небольших организаций:

• универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте;
• универсальная групповая обработок справочников и документов;
• подключение внешних обрaбoток и ограничение доступа к их использованию;
• подключение дополнительных печатных форм в документах;
• подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов;
• установка даты запрета изменения данных;
• средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие 8 ;
• средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей.

Онлайн демонстрация 1С

При входе в программу пароль указывать не нужно .

1С:Зарплата и управление персоналом 8

Эффективный учет, стратегическое планирование, управление предприятием. 1С:ЗУП Предназначен для больших предприятий насчитывающих более сотни сотрудников.

Проводить их учет, обучение, оценку квалификации и многое другое будет невыполнимой задачей для отдела кадров без данной конфигурации.

С остальными продуктами доступными в демо-режиме вы можете ознакомиться на странице Онлайн демонстраций 1С

Комплект поставки 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Состав комплекта:

• Дистрибутив программы
• Конверт с лицензией
• Пустой конверт для отправки анкеты почтой
• Регистрационная карточка 1С предприятия

Разберемся, каких правил стоит придерживаться при начислении зарплаты в 1С. Знание всех этапов процедуры позволит правильно производить расчеты, формировать документы и безошибочно начислять необходимые суммы работникам компании.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В наше время ведение управленческого и бухучета значительно упростилось за счет внедрения программного продукта 1С.

Но возникла другая сложность – не все знают, как пользоваться такой системой. На что же стоит обратить внимание при учете зарплаты работников?

Что нужно знать?

Рассмотрим, чем может быть полезна программа 1С компаниям.

Определения

1С – программный продукт, который используется при автоматизации работы в компаниях. Изначально такая программа использовалась для автоматизации управления и бухучета. Сейчас область ее применения намного шире.

Преимущества пользования программой

Перечислим основные плюсы:

Допускается автоматизация управления и учета любого предприятия:

• 1С зарплата и управление персоналом;
• 1С для учета, осуществляемого аптеками;
• для ликероводочных заводов;
• медучреждений;
• инженерной отрасли;
• строительных компаний;
• ремонтных фирм и т. д.

Программное обеспечение может разрабатываться для бюджетных и коммерческих организаций.

Законные основания

Правила начисления заработной платы прописаны в . О помощи по учету заработной платы и кадров в программе 1С говорится в

Особенности начисления заработной платы

Для того, чтобы начислить сотрудникам заработную плату, компании используют конфигурацию «1С Зарплата и Кадры».

Благодаря такой системе возможна автоматизация не только расчета заработанных средств, но и ведения учета работников и статистических справок по кадровым вопросам.

Программа – универсальна, в ней можно:

• формировать начисления заработка с применением различной документации и необходимой отчетности;
• использовать функции пошагово;
• вести регламентированный и управленческий учет зарплаты.

Заработанные суммы сотрудникам предприятий начисляются по истечению каждого месяца на базе внесенных ранее данных о полагающихся выплатах.

Такую задачу можно реализовать, оформив и проведя по учету документ «Начисление заработной платы работникам» и осуществив распределение по источникам в 1С Зарплата.

Инструкции для начинающих

Для начисления стоит нажать:

• расчет заработка в компании;
• начисление;
• Insert или Действия – добавить;
• в открытом окне укажите период начисления;
• определите значение параметров (номера, организации, подразделений, ответственного);

По центру заполняется информация по основным начислениям (составляется также список работников автоматически или ручным способом), дополнительным выплатам, погашениям займа, налогам, прочим удержаниям.

Если вы заполняете данные автоматом, кликните на соответствующую кнопку и выберите способ внесения информации:

• по всем работникам;
• списком работников;
• подбором.

При внесении сведений вручную стоит нажать Insert или Добавить. В графе Сотрудник кликните F4 или кнопку выбора. Далее стоит выбрать работника, которого будет включено в список.

В графе для начислений отражают вид начислений, данные, необходимые при расчете, отработанные дни и часы, начало и конец расчетных периодов. В пункт «Результат» впишите сумму начисленных средств.

Если производятся дополнительные выплаты, их отражают в «Дополнительные начисления» в расчетном месяце. Здесь также допускается автоматическое или ручное заполнение.

Вкладка «Договор займа» должна отражать сведения об удержанных суммах в счет погашения займов, что были получены ранее.

Как изменить минимальную зарплату?

Нередко возникают ситуации, когда сумма начислений работнику корректируется – изменяется оклад, размер определенных надбавок.

Это такие начисления, что производятся каждый месяц и определяются системой в автоматическом режиме. Но не каждый знает, как вносятся правки в 1С. Разберемся, как прекратить начисление или внести новое.

Для этого стоит использовать «Ввод сведений о плановом начислении сотруднику предприятия». Такой документ находится на вкладке для расчета заработной платы. Нажмите кнопку «Постоянные начисления».

Если полный интерфейс – зайдите «Операции» — «Документы»… В том документе, который создан, выберите компанию и добавьте в табличную часть отраженных работников сверху.

Внизу появится список тех сумм, которые платятся на данный момент персоналу. При большом количестве работников можно нажать «По сотруднику» и внизу таблицы отразятся сведения только по тому физлицу, которое выбрано.

Найдите в перечне те начисления, величина которых изменилась. Нажмите «Действие», «Изменить». Появится окно, в которое вносятся изменения – отражается сумма или проценты.

В пункте «Период» поставьте дату, с которой все откорректированные данные будут действительными. В графе «Действие» можете кликнуть «Прекратить» или внести новую запись и нажать «Начать».

После того, как документ будет проведен, все правки будут учтены при определении заработной платы. Минус такого документа – нет печатных форм приказов на внесение корректировок начислений.

Поэтому бухгалтеры предпочитают использовать «Кадровое перемещение организаций», где также есть функции для замены или добавления начислений.

Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

Компьютер для бухгалтера Филатова Виолетта

Глава 20 Модуль «1С: Зарплата и Кадры»

Для учета больничных листов, начисления отпускных, премий, других выплат и удержаний, ведения штатного расписания в программе «1С: Предприятие» предусмотрен модуль «Зарплата и Кадры». О том, как работать в этой части программы, вы узнаете из данной главы.

Последовательность работы

Системы и формы оплаты труда

Начальные настройки

Знакомимся со справочниками

Журналы в программе

Ввод отклонений

Учет отработанного времени

Расчет заработной платы

Выплата заработной платы

Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

Изменения данных о сотрудниках

Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

Увольнение сотрудника

Последовательность работы

Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:

1. Загрузите программу.

2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.

Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.

На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис? Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей из фонда оплаты труда (ФОТ).

Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

Рассмотрим подробно каждый из этапов работы с модулем «Зарплата и Кадры».

Системы и формы оплаты труда

Данная конфигурация поддерживает различные системы и формы оплаты труда (табл. 20.1).

Таблица 20.1. Начисление заработной платы в программе в зависимости от системы и формы оплаты

Начальные настройки

При запуске модуля «Зарплата и Кадры» на экран выводится стартовый помощник. Наиболее удобно воспользоваться этим инструментом для внесения необходимых начальных данных в базу. В режиме диалога укажите тип финансирования (бюджетное или самофинансирование), будет ли вестись штатное расписание, предполагается или нет использовать другую валюту, кроме рубля. Если установить флажок Вести контроль штатного расписания, то при проведении операций будет учитываться наличие штатной единицы.

Следуйте подсказкам мастера, выбирайте нужные настройки и нажимайте кнопку Далее. Для окончания работы помощника щелкните на кнопке Готово.

Если отказаться от услуг помощника, то настройки можно проводить в окне Настройки, открыв окно командой Сервис? Настройки. Окно Настройки имеет несколько вкладок. Заполните поля на этих вкладках. Установите основной график работы вашего предприятия, определите среднемесячное количество часов, ставки налогов. Для сохранения внесенных сведений не забудьте щелкнуть на кнопке ОК.

Знакомимся со справочниками

В данной книге вы не в первый раз знакомитесь с теми таблицами, которые хранят записи о наиболее важных данных для работы программы. В модуле «1 (^Зарплата и Кадры» справочники содержат такие объекты, как сотрудники, подразделения, должности, контрагенты, классификаторы, константы. Данные из этих справочников используются для ведения табеля отработанного времени, оформления расчетно-платежной ведомости, внесения документов по удержанию и выплате дополнительных вознаграждений.

Познакомимся с назначением наиболее важных справочников.

Общие принципы работы

Напомним общие приемы работы со справочниками. Об этих приемах мы не раз говорили в данной книге:

Просмотр записи в справочнике – двойной щелчок на строке с записью.

Добавление новой записи – кнопка Ввод новой строки на панели инструментов или нажатие клавиши Insert на клавиатуре.

Пометка для удаления – выбор записи и нажатие клавиши Delete.

Окончательное удаление проводится командой меню Регламенты? Удаление помеченных объектов.

В справочниках можно создавать и использовать группы.

Константы

Справочник Константы содержит значения, установленные для тех величин, которые наиболее часто используются в программе. Справочник имеет три графы.

Графа Код – это название константы в базе данных, графа Наименование расшифровывает назначение константы, графа Значение – это значение константы.

Графу Значение можно корректировать. Дважды щелкните в графе. В ней появится курсор или кнопка Выбор. Введите нужное значение или выберите значение константы из открывшегося справочника. Изменения сохраняются после нажатия клавиши Enter.

Контрагенты

Справочник Контрагенты можно использовать для хранения сведений о физических и юридических лицах. Сюда можно внести сведения о лицах, в пользу которых удерживаются алименты. Форма для заполнения справочника имеет две вкладки. На первой указываются фамилия, имя и отчество физического лица, на вкладке Расчетный счет – номер расчетного счета в банке, на который перечисляются алименты.

Классификаторы

В справочниках группы Классификаторы содержатся данные о профессии и должностях, видах вычетов и видах доходов, документах, удостоверяющих личность. Эти справочники целесообразно просмотреть, так как в большинстве своем они заполнены стандартными данными. Откроем для примера справочник Виды вычетов (Справочник? Классификаторы? Виды вычетов). В справочнике показаны виды вычетов и коды этих вычетов. В программе при оформлении сведений о сотруднике будут использованы именно эти коды. В справочнике Виды доходов можно также познакомиться с подробным наименованием вида доходов и уточнить его код.

Задание 1

Уточните наименование вычета с кодом 403. Для этого удобно использовать процедуру поиска (кнопка Поиск на главной панели инструментов).

Должности и подразделения

Сведения о должностях, которые задействованы на предприятии, вносятся и хранятся в справочнике Должности. В поле Категория выбор категории сотрудника необходим для бюджетных организаций в целях автоматического формирования соответствующего отчета. Для хозрасчетных организаций это поле в справочнике Должности можно не заполнять.

Справочник Подразделения показывает структуру подразделений предприятия. В этом справочнике разумно создать группу, например, Администрация, и внести в нее записи Дирекция, Бухгалтерия, Расчетный отдел. При введении названия отдела можно определить, какие проводки будут использоваться при проведении зарплаты (дебет 20, кредит 70, дебет 26, кредит 70), или вообще не учитывать проводки.

Условия труда

Справочник Условия труда предусматривает хранение коэффициентов оплаты за вредные условия труда. По умолчанию программа включает в этот справочник наименование Нормальные с коэффициентом оплаты 1.0. Другие условия труда добавляются с помощью кнопки Ввод новой строки.

Формирование штатного расписания

Формирование штатного расписания выполняется при организации нового предприятия или при переходе предприятия на компьютерный учет. Обратите внимание на то, что дата формирования штатного расписания – первое число рабочего месяца.

1. Выберите команду Справочники? Штатное расписание.

2. Использовав кнопку Ввод новой строки, введите названия ставок. Количество ставок и надбавки не вносите. Сохраните запись (рис. 20.1).

Рис. 20.1. Справочник Штатное расписание

3. Выберите команду Документы? Прочие кадровые приказы? Изменения в штатном расписании и внесите для каждой строчки справочника количество ставок и надбавки.

В документе Изменения в штатном расписании каждой должности можно сопоставить до трех надбавок (рис. 20.2). Если по должности полагается надбавка за совмещение (суммой или процентом), необходимо указать ее размер в процентах от оклада или в рублях. Размер надбавки за работу с секретными материалами всегда указывается в процентах от оклада. Если по должности полагается надбавка за особые условия труда, в ячейке Надбавка щелкните на кнопке выбора и выберите пункт Доплата за вредность, а в ячейке Размер укажите условия труда: Вредные или Особо вредные. Значения надбавок автоматически выбираются из справочника Условия труда и будут учтены при расчете заработной платы.

Рис. 20.2. Оформление изменения в штатном расписании

Сотрудники

Сотрудники – это ключевой справочник программы. В нем хранятся данные о сотрудниках предприятия. Откройте справочник, выберите сотрудника и дважды щелкните на строке с записью. Открывается окно с подробными данными о сотруднике. Важное значение имеют абсолютно все сведения, указанные в окне. Это год рождения сотрудника, его ИНН и номер страхового пенсионного удостоверения, пол, должность и оклад.

Для внесения новой записи щелкните на кнопке Ввод новой строки. Введите фамилию, имя и отчество сотрудника, заполните остальные поля и вкладки. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК.

Оформление приема на работу

Оформление штатных сотрудников предприятия проводится с помощью документа Прием на работу. Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. В этом случае оформляется договор. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, систему оплаты труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы? Прием на работу (рис. 20.3).

Форма приказа содержит две вкладки: Основное и Прочее. При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Укажите подразделение, должность, систему оплаты, оклад. На вкладке Прочее выберите из справочника график работы, характер работы и режим труда.

Рис. 20.3. Приказ о приеме на работу

Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

После оформления документа откройте справочник Сотрудники и введите те данные, которые не были введены приказом. Это год рождения сотрудника, его пол, номер страхового пенсионного удостоверения, ИНН, место жительства, паспортные данные. Окно справочника Сотрудники имеет вкладки. На вкладке Кадры укажите общий и непрерывный стаж работы сотрудника. Данные для расчета подоходного налога вводятся в окно, которое можно открыть, щелкнув в справочнике на кнопке Ввод данных и выбрав команду Вычеты НДФЛ. Тип вычетов следует выбрать, указав срок предоставления вычета.

Упростит работу использование помощника приема на работу. Открыть помощника можно командой Документы? Прочие кадровые приказы? Помощник приема на работу.

После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы? Общий журнал документов). Отдельным документом вводятся сведения для расчета ЕСН.

Грамотное оформление приема на работу – ключ к правильной работе программы.

Задание 2

Оформить сотрудника Каштанова В. И., слесаря швейного цеха, на работу с окладом 9000 р.

График работы – основной график, режим труда – работа полный рабочий день, характер работы – работающий на постоянной работе, система оплаты – простая повременная по окладу (по дням).

Журналы в программе

Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналы для открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоваться командой Документы из меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбрать команду Документы? Общий журнал документов. В этом меню находятся и Журнал расчета налогов и Журнал расчета заработной платы.

Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервал на панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала.

Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал. Поэтому работа в журнале не вызывает трудностей.

Для работы удобно использовать общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.

Особый интерес представляют журналы расчета зарплаты, в которые записываются результаты выполненных расчетов по начислениям и удержаниям, и журнал расчета налогов с ФОТ, фиксирующий результаты расчета налогов.

Ввод многих документов по заработной плате приводит к появлению записей в журнале расчетов зарплаты. В журналах расчетов отображаются данные не только текущего расчетного периода, но и предыдущих периодов расчета. В журнале расчетов возможно редактирование данных вручную. Для этого надо дважды щелкнуть в графах Дни, Часы, Результат.

Журнал расчетов удобно использовать при просмотре результатов расчета зарплаты. При выполнении расчета мы вернемся к этому журналу.

На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.

Ввод отклонений

Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.

Оформление больничного листа

Выберите команду Документы? Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. В нижней части больничного листа автоматически указан процент выплат по больничному листу в соответствии с непрерывным стажем, указанным в справочнике Сотрудники (рис. 20.4). Напомним, что в соответствии с законодательством это 60 % при стаже менее 5 лет, 80 % при стаже от 5 до 8 лет и 100 % при стаже более 8 лет. Если непрерывный стаж в справочнике не указан, то автоматически выбирается 60 %. На вкладке Средний заработок введите с помощью кнопки Ввод новой строки или заполните с помощью кнопки Заполнить данные о среднем заработке сотрудника. Вернитесь на вкладку Основная и нажмите кнопки Провести, Рассчитать. Щелкнув на кнопке Печать, распечатайте форму Оборот больничного листа. Нажмите ОК. Документ будет сохранен в общем журнале документов.

Рис. 20.4. Оформление больничного листа

Оформление отпускных

Порядок оформления этого вида документов следующий. Сначала оформляется приказ об отпуске. Открыть такой приказ можно командой Документы? Прочие отклонения? Помощник ввода отклонений. Ответив на вопросы помощника, можно быстро, а главное безошибочно оформить приказ об отпуске.

Затем откройте документ о начислении отпускных и проведите начисление командой Документы? Отпуск. При оформлении этого документа важно точно определить количество дней, за которые начисляется отпуск. Решите, как будет рассчитываться средняя заработная плата. Кроме основного заработка при расчете среднего заработка учитываются годовые премии. Это тоже можно указать при начислении отпуска. Кажется, все предусмотрено в такой процедуре, как расчет отпускных. Например, если количество дней, на которые предоставляется отпуск, не совпадает с количеством дней из приказа по отпуску, программа подскажет об этом противоречии. Поэтому внимательно следите за сообщениями.

Данный вид документов тоже фиксируется в общем журнале документов.